Em 2024, a VUP apoiou a AmPm na implantação do ERP TOTVS Protheus, oferecendo conhecimento profundo do negócio e suporte técnico e funcional para a integração dos sistemas satélites ao ERP. Com expertise técnica e de negócios, sob a liderança de Rafael Amaral, nossos consultores atuaram como um verdadeiro braço direito da TI da AmPm, colaborando de forma próxima com a consultoria implementadora para assegurar o sucesso do projeto.

Gestão e Engajamento de Processos
A VUP assumiu a responsabilidade pela definição e priorização dos processos críticos, aplicando uma visão 360º do parque de sistemas da Ampm. Com foco em preservar a identidade e operação da empresa, garantimos a implementação das regras de negócio essenciais para o funcionamento da Ampm. Além disso, coordenamos os testes integrados, organizando cenários que abrangessem todas as integrações com sistemas legados e satélites. Engajamos os usuários nesses testes para assegurar qualidade e alinhamento nas entregas.

Alinhamentos Estratégicos e Técnicos
Realizamos alinhamentos estratégicos contínuos com os principais stakeholders do projeto, assegurando que a estratégia evoluísse conforme as mudanças do negócio. Com liderança nas decisões técnicas, a VUP conduziu fóruns com os analistas da Ampm, garantindo que todas as decisões refletissem os objetivos do projeto e do negócio.

Negócio em Movimento Durante a Migração
A migração do ERP avançou sem impactar as operações, graças à presença da VUP como um braço adicional da TI da Ipiranga no projeto, ao lado da consultoria implementadora. Essa abordagem permitiu que o projeto seguisse em ritmo acelerado, sem interrupções nas atividades da Ampm.

Otimização das Integrações e Minimização de Impactos
Com conhecimento detalhado e visão integrada do ecossistema de sistemas da Ampm, a VUP minimizou os impactos nas integrações com sistemas legados, mesmo na ausência de documentação completa. Atuamos como mediadores entre a consultoria implementadora e as áreas de negócio, aplicando um olhar criterioso para garantir que apenas as regras de negócio essenciais fossem mantidas, preservando a identidade e funcionalidade do negócio.

Execução do Plano de Cutover
A VUP também foi responsável pela criação e execução do plano de cutover do projeto, conduzindo uma transição segura e bem estruturada para o novo sistema, com mínimo impacto nas operações.

Estruturação da Equipe Interna de TI
Graças ao conhecimento que a VUP possui sobre o negócio e os sistemas da Ampm, a empresa pôde estruturar sua área de TI emancipada da Ipiranga com segurança. Esse suporte garantiu uma transição tranquila, oferecendo aos novos colaboradores acesso ao histórico do projeto e o apoio de profissionais que conhecem profundamente o legado, o contexto e os desafios da implantação do novo ERP.

Foi uma honra para nós da VUP, sermos parceiros estratégicos da AmPm neste marco de transformação!